Je vereniging viert een jubileum, je buurt start een moestuin of je organiseert een inzamelingsactie voor de voedselbank. Dan wil je natuurlijk dat zoveel mogelijk mensen het weten. Lokale nieuwssites zijn daar ideaal voor: ze worden gelezen door precies de mensen die bij jou om de hoek wonen. Toch belanden lang niet alle ingezonden berichten online. Dat komt meestal niet doordat het verhaal niet interessant is, maar doordat het niet goed wordt aangeleverd.
In dit artikel lees je hoe je een persbericht schrijft dat een redactie meteen kan gebruiken, en hoe je het contact met een lokale nieuwssite aanpakt zonder op te dringen.
Bepaal eerst wat je nieuws is
Voordat je begint met schrijven, stel jezelf de vraag: wat is er eigenlijk nieuw? Een redactie zoekt iets dat gebeurt, veranderd is of binnenkort plaatsvindt. “Onze club bestaat al dertig jaar” is een feit, maar “onze club viert dertig jaar met een open dag voor de hele wijk” is nieuws.
Denk ook na over waarom je verhaal juist voor lokale lezers interessant is. Raakt het veel buurtbewoners, is er iets bijzonders aan, of zit er een mooi persoonlijk verhaal achter? Hoe duidelijker je dat voor jezelf hebt, hoe makkelijker het schrijven wordt.
Zo bouw je een persbericht op
Een persbericht volgt een vaste structuur. Begin met een korte, feitelijke kop. Daarna komt de eerste alinea, de belangrijkste van het hele bericht. Daarin beantwoord je de vragen wie, wat, waar, wanneer en waarom. Een redacteur die alleen die alinea leest, moet al weten waar het om gaat.
Vervolgens werk je de details uit: achtergrond, een citaat van iemand die erbij betrokken is en praktische informatie. Schrijf in de derde persoon (“de vereniging organiseert”, niet “wij organiseren”) en houd het zakelijk. Superlatieven als “geweldig” en “uniek” laat je liever weg; laat de feiten het werk doen.
- Houd het bij maximaal één A4
- Zet de belangrijkste informatie bovenaan
- Voeg een citaat toe van een betrokkene
- Vermeld onderaan een naam en telefoonnummer voor vragen
- Lever een of twee scherpe foto’s mee, met toestemming van wie erop staat
Zoek de juiste nieuwssite
Kijk eerst welke nieuwssites er in jouw stad of regio actief zijn en lees er een tijdje mee. Zo zie je welke onderwerpen ze plaatsen, hoe lang hun berichten zijn en welke toon ze gebruiken. Een site die vooral over evenementen en verenigingsleven schrijft, is een logische plek voor jouw aankondiging.
Woon je in Breda of omgeving, dan kun je bijvoorbeeld op www.lokaalnieuwsbreda.nl zien wat voor nieuws uit de stad en de regio er verschijnt en hoe je contact met de redactie opneemt. Veel lokale sites hebben een aparte contactpagina of een e-mailadres voor tips en persberichten; gebruik dat kanaal in plaats van een willekeurig adres.
Contact leggen met de redactie
Stuur je persbericht per e-mail en plak de tekst direct in het bericht, eventueel met een bijlage erbij. Redacteuren hebben het druk, dus een tekst die ze meteen kunnen lezen werkt beter dan een document dat ze eerst moeten openen. Zet in de onderwerpregel kort waar het over gaat, bijvoorbeeld “Persbericht: buurtfeest Heuvelkwartier op 14 juni”.
Begin je mail met een of twee persoonlijke zinnen waarin je uitlegt wie je bent en waarom je het bericht stuurt. Verstuur het op tijd: bij een evenement liefst één tot twee weken van tevoren, zodat de redactie ruimte heeft om het in te plannen.
Na het versturen
Hoor je niets? Dat is normaal. Een korte, vriendelijke herinnering na een paar dagen mag, maar blijf niet bellen of mailen. Wordt je bericht geplaatst, deel het dan op je eigen kanalen en bedank de redactie. Dat helpt bij een volgende keer.
Wordt het niet geplaatst, vraag dan gerust of er iets aan te verbeteren valt. Misschien was het moment niet goed of ontbrak een foto. Met die feedback wordt je volgende persbericht sterker.